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INFORMATIONS PRATIQUES

Comment s'inscrire?

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Merci de retourner le formulaire d'inscription (téléchargement ici) dûment signé, accompagné d'un chèque pour les arrhes à l'ordre de HUILIE Isabelle, à l'adresse suivante: ARMONIE FORMATIONS - 9 Rue du Chambion - 54760 FAULX​

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Modalités d'inscription

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Renseignements:

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Pour un renseignement, l'élaboration d'un projet personnalisé, nous contacter par téléphone ou mail.

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Pour réserver:

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Nous adresser le bulletin d'inscription par courrier/mail. Une convention de formation ou un contrat individuel en double exemplaire vous sera envoyé à réception de ce bulletin.

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  • Conventions de formation (formation prise en charge):   Une convention est passées entre ARMONIE et les établissements ou les organismes financeurs (établissement employeur, OPCA, état). Elle fixe les obligations des deux parties (prix, calendrier, convocation).

  • Contrat individuel (formation non prise en charge):  Il s'agit d'un contrat entre le candidat et ARMONIE qui fixe les obligations des deux parties (prix, calendrier, convocation).

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Pour confirmer:

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  • Si prise en charge formation continue (convention): nous retourner 1 exemplaire de la convention signée qui assure l'inscription

  • Si prise en charge individuelle: nous retourner 1 exemplaire du contrat signé, accompagné des arrhes ( 80€ pour une formation d'un jour, 160€ pour une formation de deux jours, 240€ pour une formation de trois jours.)

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Désistement/paiement:

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Le désistement moins de 3 semaines avant le début de la formation entraîne la perte des arrhes. 

En cas d'annulation du fait de l'organisme formateur, les arrhes sont restituées intégralement.

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Le paiement reste dû lorsque le stagiaire ne se présente pas ou ne termine pas la formation.

Le paiement est effectué sur présentation de facture, selon es accords des parties (en déduction des arrhes déjà versés).

Comment s'inscrire?
Déroulement de la formation

Déroulement d'une formation

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Armonie vous facilite la préparation et le déroulement de votre formation, tout comme le suivi post-formation. Découvrez ci-dessous un bref descriptif des trois étapes de votre formation : avant, pendant et après.


 

Avant votre formation

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Juste après votre inscription vous recevez une confirmation d’inscription. Quinze jours avant la formation, vous recevez une convocation de formation, accompagnée de toutes les informations nécessaires au bon déroulement de votre formation : l’intitulé du stage, la durée, les dates, adresse et plans d’accès …


De même, avec cette convocation, nous vous envoyons une liste d’hôtels référencés, ainsi que la diffusion de plans d’accès.


 

Le jour de votre formation

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Le jour de la formation, vous êtes accueilli par le formateur. Une fois installé dans la salle où se déroule la formation, une feuille de présence vous est remise pour émargement. Vous recevez également les supports nécessaires à la formation (selon la formation suivie).


Un accueil de qualité : café, thé et mignardises sont offerts le matin et pendant les pauses.


 

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Durant votre formation

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Les formations débutent généralement à 9h00 du matin. Le formateur se présente, puis fait un tour de table pour mieux connaître chaque participant afin d’adapter l’organisation de l’emploi du temps de la formation (pauses, déjeuners …) et des séquences pédagogiques prévues en fonctions des besoins recueillis.


 

Le formateur implique ensuite tous les participants dans la séance où chacun apporte sa contribution et partage son expérience avec les autres participants.

Le formateur s’appuie sur les outils pédagogiques, reconnus et adaptés aux attentes des participants et à l’objectif de la formation :

  • des supports de formation,

  • des mises en situation,

  • des simulateurs pédagogiques,

  • des boites à outils pédagogiques,

  • des quiz, des simulations,

  • des cartes,

  • des jeux de rôle,

  • des cas et exercices pratiques,

  • des méthodes et des mises en pratique concrètes

  • …


 

Tous ces outils et méthodes vous serviront à mettre en pratique vos acquis dès votre retour dans votre entreprise.


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Après votre formation

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  • Remise en main propre au stagiaire de l’attestation d'acquis, ainsi que de l'attestation de formation (si contrat individuel) et/ou de certificat.

  • Évaluation de la qualité de la formation : les participants reçoivent le questionnaire d’évaluation à remplir sur place , « à chaud » : évaluation sur le fond et la forme, l’apprentissage, par exemple.

  • Puis, une évaluation « à froid », c’est-à-dire 4 mois après la formation : les participants mesurent et valident les applications dans la durée.

Politique de protection des données à caractère personnel

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ARMONIE est le propriétaire et responsable du traitement des données à caractère personnel que vous nous communiquez en tant que stagiaire ou contact.


Cette note d’information a pour objectif de vous expliquer comment je collecte, utilise et communique les informations que vous me fournissez via les documents que vous me transmettez par courrier postal, par courriel, ou via  ce site internet.


Je prends les dispositions nécessaires afin d'assurer un niveau de sécurité de vos données personnelles, en lien et en conformité avec la loi n°78-17 du 6 janvier 1978, dite « Informatique et Libertés », le décret 2018-687 du 01/08/18 et la nouvelle réglementation européenne, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/79 du 27 avril 2016), applicable à compter du 25 mai 2018.

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  1. Quelles sont les données personnelles que  je collecte ?

 

Je collecte et traite notamment vos nom, prénom, adresse postale, adresse courriel professionnelle ou personnelle, numéro de téléphone,  votre fonction dans votre établissement, diplômes, nom de votre employeur, vos souhaits de formation.​

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  1. A quel moment collectons-nous vos données personnelles ?

 

 

Je collecte les informations que vous me fournissez notamment lorsque :

  • Vous me contactez par téléphone;

  • Vous m’adressez un message car vous souhaitez être contacté(e);

  • Vous demandez un devis;

  • Votre employeur vous pré-inscrit ou vous inscrit sur l’une de mes formations ;

  • Vous vous pré-inscrivez ou vous vous inscrivez sur l’une de mes formations ;

  • Vous complétez une fiche d ‘évaluation de fin de formation ;

  • Vous me demandez de vous adresser notre catalogue de formations ou toute autre documentation.

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  1. Quelles sont les finalités et/ou les bases légales des traitements ?

 

J’utiliserai vos données personnelles soit dans le cadre de l’exécution du contrat qui nous lie, soit pour un ou plusieurs objectifs suivants :

  • Pour effectuer des opérations relatives à la gestion de nos formations : conventions/contrats de formations, convocations, facturation, comptabilité/fiscalité, gestion de votre compte stagiaire, suivi de notre relation avec vous, conservation de l’historique des formations suivies, gestion des réclamations, impayés, contentieux, établissement du bilan pédagogique et financier ;

  • Pour être en mesure de rééditer des documents ou établir des attestations afin de répondre à la demande d’anciens stagiaires ou de formateurs  (ex : attestation de suivi de formation, contrat de travail, bulletin de paie…) ;

  •  Pour l’amélioration des formations et services lorsque vous complétez les fiches d’évaluation de fin de formation, ou participez à des sondages ;

  •  Pour l’envoi d’informations et de newsletters  sur les formations et services et leur évolution, sur l’actualité, sur votre actualité professionnelle. 


 Vous pouvez faire le choix de vous désabonner de l’envoi de ces informations en m’adressant un courriel sur info@armonie-formations.com

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  1.  Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?

 

ARMONIE est le seul destinataire de vos données.
Vos données personnelles pourront être communiquées en application d’une loi, d’un règlement, d’une décision d’une autorité réglementaire ou judiciaire et enfin, si nécessaire pour ARMONIE, afin de préserver ses droits et intérêts.
En aucun cas, vos données personnelles ne seront et ne pourront être cédées à des tiers.

 

  1.  Où sont stockées vos données personnelles et sont-elles en sécurité ?

 

Vos données personnelles sont stockées soit dans ma base de données soit dans celles de  prestataires de services, lesquelles sont situés au sein de l’Union Européenne.
J’attache une grande importance à la sécurité de vos données. C’est la raison pour laquelle je mets en œuvre toutes les mesures appropriées pour empêcher, dans la mesure du possible, toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

 

  1. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

 

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement des données personnelles vous concernant, ainsi que d’un droit à la limitation du traitement et un droit à la portabilité de vos données. Vous disposez également du droit d’opposition pour motif légitime au traitement de vos données personnelles ainsi que du droit d’opposition au traitement de vos données à des fins de prospection.
Vous pouvez exercer ces droits dans la limite du respect des obligations légales de conservation qui nous incombent.
Vous disposez enfin du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous adressant votre demande :

Toute demande par courrier postal ou courriel devra être signée et accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité portant votre signature et préciser l’adresse à laquelle devra vous parvenir la réponse. Une réponse vous sera alors adressée dans un délai d’un à trois mois suivant la réception de la demande. Votre demande sera étudiée au regard des obligations de conservation légales qui nous incombent.

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  1.  Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles ?

 

Vos données personnelles sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Ainsi, vos données sont conservées pendant la durée de notre relation contractuelle. Elles sont ensuite conservées en archivage pour tout usage permettant de remplir nos obligations de conservation légales, comptables, fiscales et dans l’objectif de nous permettre de rééditer des documents pendant 40 ans (ex : attestation de présence aux formations, contrats de travail, bulletins de salaire…) afin de répondre au mieux à vos demandes de rééditions d’historiques.
Les données personnelles des personnes avec qui nous n’avons pas établi de relation contractuelle sont conservées pendant 2 ans.

 

M.A.J. Septembre 2019

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Politique de protection des données à caractère personnel
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